为了更好、更高效的开展工会工作，现就7个工会委员的职责和分工进行明确。总体原则是：谁的职责和分工，谁起主导和牵头作用，且可以指定其他任何一个委员协助，其他委员在无特殊情况下须全力配合和协助。
刘接卿：上传下达；协调和协助工会所有活动；申报及总结每年工会的立项活动。
徐韬：主要负责工会会员福利发放；组织每年的大型工会活动。
吴四海：主要负责工会技能立项活动。
庄贞静：主要负责女工相关活动及福利、泉州校区教工慰问。
蔡双凤：主要负责厦门校区工会活动（包括女工相关活动及福利）事宜，如传达、组织、发放、报销等；厦门校区教工慰问。
陈慧新：主要负责教工文体竞技类活动，包括环校跑、校运动会、院校各类比赛等。
陈小媛：主要负责与校工会的立项申请审批对接；负责工会财务审核；负责宣传工作（包括照片收集、新闻稿编写推送等）。
另外，工会每次活动的费用报销，采取谁主导，谁负责报销的原则。经费使用参照校工会（2020）17号“《华侨大学工会经费收支管理暂行办法》”。每个活动必须先申请，申请表见下页，递交校工会审批后才可执行。每个活动结束后，须将立项申请表及最后报销的花费项目和金额一并发给刘接卿存档（文件均以活动日期命名）。工会活动报销开票抬头和税号：中国教育工会华侨大学委员会；1350000MC2763355W。
