根据学校《关于做好2022-2023学年研究生奖学金和荣誉称号评审工作的通知》相关要求,我院拟于9-10月份开展2022-2023学年研究生奖学金评审工作。其中,研究生奖学金包括研究生国家奖学金和学业奖学金,研究生学业奖学金分为一等学业奖学金、二等学业奖学金和普通学业奖学金。评选办法按照《华侨大学研究生奖学金实施办法》(境内生版)、《bwin必赢研究生奖学金评审实施细则(境内生版)》(2023年6月修订)、《bwin必赢学生综合素质测评实施办法(研究生)》的要求。现将有关事项通知如下:
一、奖学金类别及提交材料内容
(一)国家奖学金
对照《bwin必赢研究生奖学金评审实施细则(境内生版)》(2023年6月修订)、《bwin必赢学生综合素质测评实施办法(研究生)》,符合条件且有意申报的同学需首先在:信息门户-奖学金-国家奖学金(研究生)申报系统上申报,还需提交2份及以上的纸质版证明材料。
需提交的纸质版佐证材料包括:
1.研究生国家奖学金审批表(需交纸质版);
2.bwin必赢研究生综合素质测评表(需交纸质版);
3.科研分、实践分佐证材料
(二)研究生学业奖学金
1.一、二等学业奖学金
对照《bwin必赢研究生奖学金评审实施细则(境内生版)》(2023年6月修订)、《bwin必赢学生综合素质测评实施办法(研究生)》,符合条件且有意申报的同学需首先在:信息门户-奖学金申报系统上申报,需填写1份电子版材料并按要求上交纸质版。
其中,需提交的纸质版材料为:
1.bwin必赢研究生综合素质测评表(需交纸质版);
2.科研分、实践分佐证材料
2.普通学业奖学金
符合条件且有意申报的同学需首先在:信息门户-奖学金申报系统上申报,无需提交相关纸质版佐证材料
二、申请与评审程序
(一)国家奖学金申请者在于2023年9月28日至2023年10月3日在奖学金申报系统上填报。纸质版材料按照自评表顺序整理后夹好于2023年10月3日下午18:00前交至德润楼309(图书馆出具的检索证明材料可于10月7日18:00前提交至德润楼309)。
(二)学业奖学金申请者提交至班委成立的班级奖学金初审小组,截止时间各班级自己拟定,各班级奖学金初审小组负责人将在班级公示后的申请材料于2023年10月11日下午18:00前交至德润楼309(纸质版直接提交,电子版以“年级+班级”方式命名发送至邮箱:yxytw@hqu.edu.cn)。未申请或逾期申请者,按自动弃权处理。
(三)审核程序如下:
1.国家奖学金
国家奖学金材料直接提交至学院,由研会初审,学院研究生工作办公室复审,之后进行公示。
2.一、二等学业奖学金
由各班班委组织成立本次奖学金初审小组→需申请奖学金的同学按照要求,将有关材料整合提交至班级初审小组→初审小组对申请材料进行整理并及时组织审核→各班初审小组将审核结束后的材料汇总整理、公示,并在规定时间内发送至院研会→院研会需根据《bwin必赢研究生奖学金评审实施细则(境内生版)》(2023年6月修订)、《bwin必赢学生综合素质测评实施办法(研究生)》中的条件,对申请者及初审材料进行复核,并计算最终综合得分。
(三)根据当年度奖学金名额,按照相关文件确定奖学金初步人选,学院相关评审委员会讨论,确定最终名单,进行全院公示。对研究生奖学金评审结果有异议者,可在学院评审结果公示之日起3个工作日内,向学院评审小组提出书面异议,评审小组应在接受异议后3个工作日内做出答复。
(四)报送学校,名单以学校最终审核公示的名单为准。
三、注意事项
所有奖学金申请审批表请务必保证美观,且将页数调整为两页(正反两面可打下),审批表的打印均为正反面打印,综合素质测评表也为正反面打印。
(一)国家奖学金
1.填写奖学金审批表务必仔细阅读《研究生国家奖学金审批表》撰写要求,不明白的地方一定要及时询问,不要错填;
2.奖学金申请表的内容均电子版填写打印,但注意“申请人签名”和“推荐意见栏”中的“推荐人签名”(导师签字),以上两处签字必须为手写签名,不能使用电子签、签名章等(签名部分报名申请时可以先空缺,待公示后再完善即可)。其中,“推荐意见”栏不少于100字,不多于200字,不能只写“同意推荐”,文中所有落款时间全部空着不填,务必注意,今年推荐意见国家资助中心将会进行查重,若重复率大于60%将取消资格;
3.表格填写内容需仔细审核,不要出现错别字、错别符号、格式错误等,否则一律打回重填【请大家严格对照国家奖学金填写申请和要求进行,不按照要求进行的,学校将会直接取消相关名额】;
4.学生干部考核成绩将由研会进行汇总并公示,相关实践分将根据最终考核结果进行记录;
5.其他实践分的加分佐证材料须提交原件(复印件须有相关盖章或负责人签字);
6.本通知内包含的奖学金评审对象不包含境外生。
(二)学业奖学金
1.学业奖学金相关签字可手写签字、签章或者电子签,但必须经本人确认,一旦发现弄虚作假者取消奖学金评选资格;
2.其他注意事项请参照国家奖学金注意事项。
(三)国家及学业奖学金相关佐证材料
1. 科研分
科研分由两个部分组成:科研成果、科创活动。
(1)科研成果的佐证材料包括:成果原件或复印件、英文论文需图书馆出具的检索证明原件,中文论文在中国知网查询复核;
(2)科创活动需提供获奖证书原件或复印件、报名表等。
2. 实践分
实践分具体考核内容请参照《bwin必赢学生综合素质测评实施办法(研究生)》,各类加分均遵循“先满足基本分再计算奖励分”原则(注意:基本分条件无需全部满足,基本分不为0即可)。部分要求如下:
(1)各类竞赛的佐证材料包括:获奖证书原件或复印件、报名表等;
(2)其他志愿活动的佐证材料:原则上以志愿汇为准,需提交有关佐证材料。
(四)其他
1.奖学金评比与后续荣誉称号有直接关联,请同学务必慎重对待;
2.获奖学生如欠缴学杂费,所获奖学金原则上应首先用于偿还所欠费用;
3.在评奖过程中,凡发现弄虚作假者,取消评奖资格,视情节给予纪律处分,并不得参加下一学年度的评奖;
4.在奖项颁发后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的奖学金,追缴已发放的奖学金,视情节给予纪律处分,并不得参加下一学年度的评奖;
5.本次奖学金评审工作中有关材料收集的部分将不会进行二次通知,有需要的同学可同时申请两类奖项,并按照各自要求分别填写和上交材料,未申请或逾期申请者,按自动弃权处理(同时申请国家奖学金和学业奖学金的同学请注意:佐证材料共提交一份即可,但申请审批表和汇总表需按照不同要求分别提交);
6.硕士研究生国家奖学金的名额原则上按一定比例分配,若出现无科研成果和科创活动的情况会对国奖名额进行相应调整。
(五)附件
附件1:研究生国家奖学金申请材料;
附件2:研究生学业奖学金申请材料.